Một số thủ thuật hay khi sử dụng Excel

Tags:
Thủ thuật 1: Trích xuất nội dung thành dạng ảnh:Bạn có một biểu đồ trên Excel hoặc một bảng số liệu cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng hoặc chia sẻ qua email? Hãy dùng chuột quét khối vù

Bài viết liên quan

Xử lý bản word khi gõ bị khoảng cách từ [ ]

Xử lý bản word khi gõ bị khoảng cách từ [ ]

Thực chất của vấn đề là xung đột giữa bộ gõ và chế độ cắt/dán (Cut/Paste) thông minh của Word. Một số bộ gõ dùng bộ đệm (clipboard) của Windows để xử lý tiếng Việt, vdụ: VietKey.Với những bộ gõ này, mỗi khi nhập liệu tiếng Vi
In tờ rơi cao cấp

In tờ rơi cao cấp

In tờ rơi là một sản phẩm in ấn quảng cáo rất hiệu quả được nhiều công ty sử dụng phục vụ cho những nhu cầu tiếp thị và giới thiệu một sản phẩm đến với mọi người và khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. 
Ngăn ngừa béo phì với những thói quen tốt của các bạn gái

Ngăn ngừa béo phì với những thói quen tốt của các bạn gái

Căn bênh béo phì là một trong những đều đáng sợ nhất của giới phụ nữ, đặc biệt là các bạn nữ đang trong tuổi xuân thì và mộng mơ, vì thế mà bằng nhiều phương pháp khác nhau như ăn kiêng và tập thể dục, v.v...để cho cơ thể được trở
Những chuyện kì lạ nhưng có thật

Những chuyện kì lạ nhưng có thật

Có những chuyện không tưởng như là có thật như bé có đuôi, em có thêm đầu ở bụng.. những trường hợp này xảy ra khi người mẹ mang thai thiếu thốn gì đó, hay có những yếu tố nào tác động khiến bé như bị quái thaiEm bé 5 tháng tuổ

Một số thủ thuật hay khi sử dụng Excel

Thủ thuật 1: Trích xuất nội dung thành dạng ảnh:
Bạn có một biểu đồ trên Excel hoặc một bảng số liệu cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng hoặc chia sẻ qua email? Hãy dùng chuột quét khối vùng cần trích xuất, sau đó nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng Paste, chọn As Picture/Copy As Picture. Trong hộp thoại Copy Picture bạn chọn “As Shown on Screen”, nhấp OK, sau đó bạn có thể dán (Ctrl+V) vào các trình chỉnh sửa ảnh hoặc một văn bản nào đó.
Một số thủ thuật hay khi sử dụng Excel

Thủ thuật 2: Cập nhật số liệu thủ công:

Theo mặc định, khi bạn muốn thay đổi một số liệu nào đó trong bảng tính thì các số liệu có liên quan cũng sẽ tự động thay đổi theo.

Đây là một tính năng rất hữu ích của Excel giúp cho bảng tính luôn được cập nhật. Nhưng đối với những bảng tính “khổng lồ” với hàng ngàn số liệu, việc cập nhật ngay khi vừa nhập liệu sẽ tốn nhiều thời gian, trong khi bạn vẫn còn phải nhập thêm hàng loạt số liệu khác.
Để tắt tính năng tự động cập nhật, bạn hãy vào Tab Formulas, sau đó click vào calculation options>manual. Về sau, khi bạn thay đổi xong các số liệu cần thiết thì chỉ việc nhấn F9 để Excel muốn cập nhật lại các số liệu có liên quan.

Thủ thuật 3: Tùy biến Quick Access Toolbar:
Cũng giống như Microsoft Word, Excel cung cấp cho người dùng một menu nhanh chứa các lệnh mà bạn thường dùng nhất gọi là Quick Access Toolbar. Theo mặc định, menu này sẽ chỉ chứa nút lưu, hoàn tác, lặp lại thao tác… Bạn có thể tùy biến nó, đặt thêm nhiều công cụ thường dùng vào menu này để đẩy nhanh tốc độ làm việc.
Để làm được điều này, trên Excel 2007 bạn hãy nhấp vào nút Office, chọn Excel Options>Customize. Trên Office 2010, chọn file>Options> Quick Accesss Toolbar. Sau đó chọn những công cụ thường dùng chứa bên cột trái và nhấn “add”, sau đó click “Ok” để hoàn tất.

Thủ thuật 4: Thay đổi cách thức nhập liệu:
Khi bạn nhập số liệu vào bảng tính, theo mặc định khi nhấn phím Enter thì con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô kế tiếp trong cột.
Nếu bạn muốn nhập liệu theo hàng ngang, tức là muốn khi nhấn Enter con trỏ chuột sẽ nhảy sang ô kế bên trái hoặc phải, hãy thay đổi lại bằng cách nhấp vào nút Office, chọn Excel Options hoặc (với Excel 2010 thì chọn File>Options), sau đó nhấp vào advanced và đánh dấu kiểm vào “After pressing enter move selection”, trong menu đổ xuống, bạn hãy chọn hướng di chuyển của con trỏ chuột mà mình muốn.

Thủ thuật 5: Nén hình ảnh:
Các hình ảnh hoặc các yếu tố đồ họa sẽ làm tăng đáng kể dung lượng tập tin tài liệu, gây khó khăn khi bạn muốn chia sẻ trực tuyến. Vì vậy bạn cần nén nó lại bằng cách click vào hình cần nén, trên thanh công cụ bạn chọn Compress Pictures, sau đó nhấn vào option trong hộp thoại Compression Settings để chọn các mục đích nén như: nén để in, nén để xem qua máy chiếu hoặc web, nén để chia sẻ qua mail… Sau cùng bạn hãy nhấp Ok để hoàn tất.

Thủ thuật 6: Tạo mẫu tự động điền số liệu:
Tự động điền (autofill) là chức năng tự nhập theo quy luật, giúp bạn nhập liệu nhanh hơn chỉ với thao tác kéo thả. Nhập hai giá trị đầu tiên trong hàng và cột để thiết lập một “quy luật”, sau đó nhấp vào rìa phải của ô đầu tiên để xuất hiện dấu “+”, sau đó kéo thả chuột để tự động điền số vào các ô kế tiếp.
Bạn có thể thêm các danh sách riêng bằng cách vào File/options (trong Excel 2010) hoặc nhấp vào nút Office, chọn Excel Options>Popular>Edit custome list. Tại đây bạn có thể thêm các danh sách theo dạng tuần tự như: xuân, hạ, thu, đông hoặc các dãy số theo quy luật nào đó.

Thủ thuật 7: Hiện/ ẩn các phím tắt :
Đây là một chức năng thú vị ít được biết đến trong Excel 2007 và 2010. Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn Alt + phím tắt tương ứng. Điều này giúp bạn không cần phải nhớ các tổ hợp phím mà vẫn có thể dùng chúng để tăng tốc độ làm việc của mình.

Bài viết liên quan

Vai trò và công dụng hữu ích của sản phẩm in Pano quảng cáo ngoài trời

Vai trò và công dụng hữu ích của sản phẩm in Pano quảng cáo ngoài trời

Sản phẩm in ấn Pano quảng cáo hiện hay in hiflex cao cấp  được sử dụng rất phổ biến và rộng rãi trên những con đường cao tốc, các trung tâm đô thị , được lắp đặt và thi công theo những đơn đặt hàng thiết kế và 
Tổng hợp những kinh nghiệm du lịch Đan Mạch thuận tiện cho bạn

Tổng hợp những kinh nghiệm du lịch Đan Mạch thuận tiện cho bạn

Đan Mạch được xem là quốc gia địa điểm tour du lịch đắt đỏ nhất thế giới. Những cảnh sắc Đan Mạch ngập tràn không gian xanh với những công viên, vườn hoa, cây cối và là một trong những quốc gia hạnh phúc nhất thế giới. Những kinh
Kỹ thuật chăm sóc phong lan tại nhà

Kỹ thuật chăm sóc phong lan tại nhà

Lan là cây trồng dễ chăm sóc nếu chúng ta đảm bảo được các điều kiện thuận lợi cho lan phát triển. Các yếu tố quan trọng nhất đối với lan là ánh sáng, nước tưới, độ ẩm, chậu hay giá thể và dinh dưỡng.1. Thiết kế vườnNếu t
Bài thuốc trị bệnh trĩ hữu hiệu tại nhà

Bài thuốc trị bệnh trĩ hữu hiệu tại nhà

Bệnh trĩ là căn bệnh phổ biến không chỉ nam lẫn nữ. Bệnh trĩ xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau và bắt đầu khi cơ thể táo bón lâu ngày, đại tiện đau rát hậu môn và nặng có thể bị chảy máu. Vì thế, bài thuốc chữa bệnh trĩ dân