fbpx

Một số thủ thuật hay khi sử dụng Excel

may dong phuc

May Đồng Phục

Gọi:0972.87.1518
Một số thủ thuật hay khi sử dụng Excel
5(100%)1Đánh giá
Tags:
Thủ thuật 1: Trích xuất nội dung thành dạng ảnh:Bạn có một biểu đồ trên Excel hoặc một bảng số liệu cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng hoặc chia sẻ qua email? Hãy dùng chuột quét khối vù

Bài viết liên quan

In ấn trên mọi chất liệu

In ấn trên mọi chất liệu

Ngành công nghiệp in ấn hiện nay đang trên đà phát triển vượt bậc với tốc độ khá nhanh, với những thiết bị máy móc , công nghệ hiện đại tối tân chuyên dụng cho in ấn , các công ty chuyên về lĩnh vực in ấn . thiết kế , quản
In băng rôn quảng cáo chuyên nghiệp

In băng rôn quảng cáo chuyên nghiệp

Loại hình in băng rôn là một trong những dịch vụ in ấn quảng cáo được nhiều công ty yêu thích và sử dụng rất phổ biến với mục đích có thể truyền tải cho mọi người những thông tin liên quan đến sản phẩm của doanh nghiệp t
Áo thun nam cổ trụ

Áo thun nam cổ trụ

Thời trang áo thun nam cổ trụ là một trong những kiểu thời trang trẻ trung, năng động được các bạn trẻ hiện nay ưa chuộng với những thiết kế mang những phong cách tuy đơn giản nhưng rất sang trọng ,sành điệu.  Với chất
Dịch vụ thiết kế và in ấn hiệu quả hơn với công nghệ in offset

Dịch vụ thiết kế và in ấn hiệu quả hơn với công nghệ in offset

Các loại hình quảng cáo hiện nay rất đa dạng nhiều chủng loại khác nhau tạo ra nhiều sản phẩm quảng cáo phong phú nhưng trong số đó thì dịch vụ thiết kế và in ấn quảng cáo với công nghệ in offset ( xem in hiflex )&

Một số thủ thuật hay khi sử dụng Excel

Thủ thuật 1: Trích xuất nội dung thành dạng ảnh:
Bạn có một biểu đồ trên Excel hoặc một bảng số liệu cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng hoặc chia sẻ qua email? Hãy dùng chuột quét khối vùng cần trích xuất, sau đó nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng Paste, chọn As Picture/Copy As Picture. Trong hộp thoại Copy Picture bạn chọn “As Shown on Screen”, nhấp OK, sau đó bạn có thể dán (Ctrl+V) vào các trình chỉnh sửa ảnh hoặc một văn bản nào đó.
Một số thủ thuật hay khi sử dụng Excel

Thủ thuật 2: Cập nhật số liệu thủ công:

Theo mặc định, khi bạn muốn thay đổi một số liệu nào đó trong bảng tính thì các số liệu có liên quan cũng sẽ tự động thay đổi theo.

Đây là một tính năng rất hữu ích của Excel giúp cho bảng tính luôn được cập nhật. Nhưng đối với những bảng tính “khổng lồ” với hàng ngàn số liệu, việc cập nhật ngay khi vừa nhập liệu sẽ tốn nhiều thời gian, trong khi bạn vẫn còn phải nhập thêm hàng loạt số liệu khác.
Để tắt tính năng tự động cập nhật, bạn hãy vào Tab Formulas, sau đó click vào calculation options>manual. Về sau, khi bạn thay đổi xong các số liệu cần thiết thì chỉ việc nhấn F9 để Excel muốn cập nhật lại các số liệu có liên quan.

Thủ thuật 3: Tùy biến Quick Access Toolbar:
Cũng giống như Microsoft Word, Excel cung cấp cho người dùng một menu nhanh chứa các lệnh mà bạn thường dùng nhất gọi là Quick Access Toolbar. Theo mặc định, menu này sẽ chỉ chứa nút lưu, hoàn tác, lặp lại thao tác… Bạn có thể tùy biến nó, đặt thêm nhiều công cụ thường dùng vào menu này để đẩy nhanh tốc độ làm việc.
Để làm được điều này, trên Excel 2007 bạn hãy nhấp vào nút Office, chọn Excel Options>Customize. Trên Office 2010, chọn file>Options> Quick Accesss Toolbar. Sau đó chọn những công cụ thường dùng chứa bên cột trái và nhấn “add”, sau đó click “Ok” để hoàn tất.

Thủ thuật 4: Thay đổi cách thức nhập liệu:
Khi bạn nhập số liệu vào bảng tính, theo mặc định khi nhấn phím Enter thì con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô kế tiếp trong cột.
Nếu bạn muốn nhập liệu theo hàng ngang, tức là muốn khi nhấn Enter con trỏ chuột sẽ nhảy sang ô kế bên trái hoặc phải, hãy thay đổi lại bằng cách nhấp vào nút Office, chọn Excel Options hoặc (với Excel 2010 thì chọn File>Options), sau đó nhấp vào advanced và đánh dấu kiểm vào “After pressing enter move selection”, trong menu đổ xuống, bạn hãy chọn hướng di chuyển của con trỏ chuột mà mình muốn.

Thủ thuật 5: Nén hình ảnh:
Các hình ảnh hoặc các yếu tố đồ họa sẽ làm tăng đáng kể dung lượng tập tin tài liệu, gây khó khăn khi bạn muốn chia sẻ trực tuyến. Vì vậy bạn cần nén nó lại bằng cách click vào hình cần nén, trên thanh công cụ bạn chọn Compress Pictures, sau đó nhấn vào option trong hộp thoại Compression Settings để chọn các mục đích nén như: nén để in, nén để xem qua máy chiếu hoặc web, nén để chia sẻ qua mail… Sau cùng bạn hãy nhấp Ok để hoàn tất.

Thủ thuật 6: Tạo mẫu tự động điền số liệu:
Tự động điền (autofill) là chức năng tự nhập theo quy luật, giúp bạn nhập liệu nhanh hơn chỉ với thao tác kéo thả. Nhập hai giá trị đầu tiên trong hàng và cột để thiết lập một “quy luật”, sau đó nhấp vào rìa phải của ô đầu tiên để xuất hiện dấu “+”, sau đó kéo thả chuột để tự động điền số vào các ô kế tiếp.
Bạn có thể thêm các danh sách riêng bằng cách vào File/options (trong Excel 2010) hoặc nhấp vào nút Office, chọn Excel Options>Popular>Edit custome list. Tại đây bạn có thể thêm các danh sách theo dạng tuần tự như: xuân, hạ, thu, đông hoặc các dãy số theo quy luật nào đó.

Thủ thuật 7: Hiện/ ẩn các phím tắt :
Đây là một chức năng thú vị ít được biết đến trong Excel 2007 và 2010. Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn Alt + phím tắt tương ứng. Điều này giúp bạn không cần phải nhớ các tổ hợp phím mà vẫn có thể dùng chúng để tăng tốc độ làm việc của mình.
May đồng phục

Bài viết liên quan

Đánh ghen ‘bồ nhí’  lột quần áo giữa nơi công cộng

Đánh ghen ‘bồ nhí’ lột quần áo giữa nơi công cộng

Sự việc xảy ra vụ đánh ghen ‘bồ nhí’  lột quần áo giữa nơi công cộng tại một con phố ở Trung Quốc hồi đầu tháng 10/2017 nhưng giờ được chia sẻ nhiều trên mạng xã hội.   Trong đoạn video 3 phút, nhóm phụ nữ liên tiếp giá
Cách trị mun bọc hiệu quả tại nhà

Cách trị mun bọc hiệu quả tại nhà

1. Nguyên nhân gây mụn bọc (mụn mủ) Trước hết, bạn cần tìm hiểu nguyên nhân hình thành mụn bọc ở mặt để lựa chọn cho mình được phương pháp chữa trị mụn bọc thích hợp. Theo các bác sĩ da liễu, mụn bọc xuất hiện do tuyến bã nh
Các địa điểm tham quan tại Áo thu hút khách du lịch nhiều nhất

Các địa điểm tham quan tại Áo thu hút khách du lịch nhiều nhất

Cùng với nước láng giềng Thụy Sĩ , Áo là thủ đô thể thao mùa đông của châu Âu. Áo, một trong những địa điểm tour du lịch nổi tiếng nhất của châu Âu, là nơi thu hút khách du lịch quanh năm. Vào mùa đông, nơi đây cũng nhộn nhịp khôn
Sản phẩm in poster được thiết kế với những ý tưởng mới lạ và sáng tạo

Sản phẩm in poster được thiết kế với những ý tưởng mới lạ và sáng tạo

Những ý tưởng sáng tạo và mới lạ trong các bản thiết kế poster có vai trò rất quan trọng và quyết định sự hiệu quả của các bản in poster quảng cáo ( xem in hiflex ) cũng như tạo được ấn tượng đặc biệt cho khác
Play All Replay Playlist Replay Track Shuffle Playlist Hide picture