fbpx

Một số thủ thuật hay khi sử dụng Excel

Tags:
Thủ thuật 1: Trích xuất nội dung thành dạng ảnh:Bạn có một biểu đồ trên Excel hoặc một bảng số liệu cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng hoặc chia sẻ qua email? Hãy dùng chuột quét khối vù

Bài viết liên quan

In tem nhãn chất lượng với giá cả cạnh tranh

In tem nhãn chất lượng với giá cả cạnh tranh

Trong thời đại ngày nay với công nghệ  in ấn hiện đại được dùng làm ra những sản phẩm in tem nhãn chất lượng cao đa dạng các loại có chất lượng và độ bền cao được nhiều công ty kinh doanh và sản xuất ưa chuộng và s
Công dụng làm đẹp hữu hiệu cho phái đẹp từ tỏi

Công dụng làm đẹp hữu hiệu cho phái đẹp từ tỏi

Trong cuộc sống thường ngày thì chúng ta thường ăn những thực phẩm được làm với những nguyên liệu tự nhiên khác nhau và trong đó thì chính loại dược phẩm từ thiên nhiên như tỏi cũng được dùng nhiều trong các món ăn đó.
Người đứng sau giúp Lệ Rơi và Tùng Sơn lột xác

Người đứng sau giúp Lệ Rơi và Tùng Sơn lột xác

Cái tên Lệ Rơi và Tùng Sơn những ngày gần đây lại nổi lên hơn bao giờ hết khi công khai hình ảnh sau khi phẫu thuật thẩm mỹ. Màn “tái xuất” của cả Lệ Rơi và Tùng Sơn lần này gây choáng hơn bao giờ hết với hình ảnh lột xác quá đỗi
7 lần hiếp dâm cháu ngoại "Bằng cách dụ cho quà"

7 lần hiếp dâm cháu ngoại "Bằng cách dụ cho quà"

Ông ngoại cho quà để dụ dỗ, cưỡng hiếp cháu bé. Ông ta khai đã 7 lần làm chuyện người lớn’ với cháu ngoại của mình. Ngày 18/11, công an huyện Quỳ Hợp (Nghệ An) ra quyết định khởi tố bị can, bắt tạm giam Ngân Văn Chuyên (62 tu

Một số thủ thuật hay khi sử dụng Excel

Thủ thuật 1: Trích xuất nội dung thành dạng ảnh:
Bạn có một biểu đồ trên Excel hoặc một bảng số liệu cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng hoặc chia sẻ qua email? Hãy dùng chuột quét khối vùng cần trích xuất, sau đó nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng Paste, chọn As Picture/Copy As Picture. Trong hộp thoại Copy Picture bạn chọn “As Shown on Screen”, nhấp OK, sau đó bạn có thể dán (Ctrl+V) vào các trình chỉnh sửa ảnh hoặc một văn bản nào đó.
Một số thủ thuật hay khi sử dụng Excel

Thủ thuật 2: Cập nhật số liệu thủ công:

Theo mặc định, khi bạn muốn thay đổi một số liệu nào đó trong bảng tính thì các số liệu có liên quan cũng sẽ tự động thay đổi theo.

Đây là một tính năng rất hữu ích của Excel giúp cho bảng tính luôn được cập nhật. Nhưng đối với những bảng tính “khổng lồ” với hàng ngàn số liệu, việc cập nhật ngay khi vừa nhập liệu sẽ tốn nhiều thời gian, trong khi bạn vẫn còn phải nhập thêm hàng loạt số liệu khác.
Để tắt tính năng tự động cập nhật, bạn hãy vào Tab Formulas, sau đó click vào calculation options>manual. Về sau, khi bạn thay đổi xong các số liệu cần thiết thì chỉ việc nhấn F9 để Excel muốn cập nhật lại các số liệu có liên quan.

Thủ thuật 3: Tùy biến Quick Access Toolbar:
Cũng giống như Microsoft Word, Excel cung cấp cho người dùng một menu nhanh chứa các lệnh mà bạn thường dùng nhất gọi là Quick Access Toolbar. Theo mặc định, menu này sẽ chỉ chứa nút lưu, hoàn tác, lặp lại thao tác… Bạn có thể tùy biến nó, đặt thêm nhiều công cụ thường dùng vào menu này để đẩy nhanh tốc độ làm việc.
Để làm được điều này, trên Excel 2007 bạn hãy nhấp vào nút Office, chọn Excel Options>Customize. Trên Office 2010, chọn file>Options> Quick Accesss Toolbar. Sau đó chọn những công cụ thường dùng chứa bên cột trái và nhấn “add”, sau đó click “Ok” để hoàn tất.

Thủ thuật 4: Thay đổi cách thức nhập liệu:
Khi bạn nhập số liệu vào bảng tính, theo mặc định khi nhấn phím Enter thì con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô kế tiếp trong cột.
Nếu bạn muốn nhập liệu theo hàng ngang, tức là muốn khi nhấn Enter con trỏ chuột sẽ nhảy sang ô kế bên trái hoặc phải, hãy thay đổi lại bằng cách nhấp vào nút Office, chọn Excel Options hoặc (với Excel 2010 thì chọn File>Options), sau đó nhấp vào advanced và đánh dấu kiểm vào “After pressing enter move selection”, trong menu đổ xuống, bạn hãy chọn hướng di chuyển của con trỏ chuột mà mình muốn.

Thủ thuật 5: Nén hình ảnh:
Các hình ảnh hoặc các yếu tố đồ họa sẽ làm tăng đáng kể dung lượng tập tin tài liệu, gây khó khăn khi bạn muốn chia sẻ trực tuyến. Vì vậy bạn cần nén nó lại bằng cách click vào hình cần nén, trên thanh công cụ bạn chọn Compress Pictures, sau đó nhấn vào option trong hộp thoại Compression Settings để chọn các mục đích nén như: nén để in, nén để xem qua máy chiếu hoặc web, nén để chia sẻ qua mail… Sau cùng bạn hãy nhấp Ok để hoàn tất.

Thủ thuật 6: Tạo mẫu tự động điền số liệu:
Tự động điền (autofill) là chức năng tự nhập theo quy luật, giúp bạn nhập liệu nhanh hơn chỉ với thao tác kéo thả. Nhập hai giá trị đầu tiên trong hàng và cột để thiết lập một “quy luật”, sau đó nhấp vào rìa phải của ô đầu tiên để xuất hiện dấu “+”, sau đó kéo thả chuột để tự động điền số vào các ô kế tiếp.
Bạn có thể thêm các danh sách riêng bằng cách vào File/options (trong Excel 2010) hoặc nhấp vào nút Office, chọn Excel Options>Popular>Edit custome list. Tại đây bạn có thể thêm các danh sách theo dạng tuần tự như: xuân, hạ, thu, đông hoặc các dãy số theo quy luật nào đó.

Thủ thuật 7: Hiện/ ẩn các phím tắt :
Đây là một chức năng thú vị ít được biết đến trong Excel 2007 và 2010. Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn Alt + phím tắt tương ứng. Điều này giúp bạn không cần phải nhớ các tổ hợp phím mà vẫn có thể dùng chúng để tăng tốc độ làm việc của mình.

Bài viết liên quan

" Tôm và Tép" của ca sĩ Hồng Nhung thật đáng yêu

Ca sĩ Hồng Nhung mang khuôn mặt lúc nào cũng tươi trẻ. Tôm và Tép cũng mang những nét đặc trưng của mẹ , cặp song sinh này rất tuyệt vời, hai màu tóc 2 bé khác nhau bé trai màu đen, và bé gái màu vàng, nhưng cả hai đều có cặp mắt
Những kiểu nhà hàng độc lạ có 102 trên thế giới

Những kiểu nhà hàng độc lạ có 102 trên thế giới

Nhà hàng phong cách điệp viên ở Chicago, Mỹ Safe House là nhà hàng với phong cách đặc biệt dành cho những tín đồ mê truyện trinh thám, yêu dòng phim điệp viên và luôn mơ được sống trong không gian đậm chất bí ẩn, gay cấn ấy. M
Câu chuyện học sinh mồ côi có tấm lòng nhân ái khiến mọi người ngưỡng mộ

Câu chuyện học sinh mồ côi có tấm lòng nhân ái khiến mọi người ngưỡng mộ

Tôi đến thăm gia đình em Ngô Thị Lan Anh - học sinh mồ côi có tấm lòng nhân ái khiến mọi người ngưỡng mộ học lớp 5B Trường Tiểu học Tế Nông huyện Nông Cống, Thanh Hóa vào buổi chiều cuối xuân, cái nắng nhè nhẹ, hương lúa đang thì
Dịch vụ in ấn tờ rơi quảng cáo chất lượng cao

Dịch vụ in ấn tờ rơi quảng cáo chất lượng cao

Loại hình in ấn tờ rơi là một hình thức quảng cáo được đặt in và thiết kế có nhiều ưu điểm nhỏ, gọn, tiện lợi và được gia công in với nhiều mẫu mã đẹp và chất lượng cao cũng như có tính quảng bá và truyền đạt những thông
Play All Replay Playlist Replay Track Shuffle Playlist Hide picture