fbpx

Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?

may dong phuc

May Đồng Phục

Gọi:0972.87.1518
Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?
5(100%)1Đánh giá
Tags:
Khi mới bắt đầu công việc đầu tiên, bạn rất dễ bị rơi vào cảm giác “ngợp” và lo lắng. Bạn tìm cách chứng tỏ mình, cố gắng làm việc thật tốt và kiểm soát tất cả mọi thứ, nhưng bạn sẽ chỉ đạt được điều đó nếu biết tổ chức công việc

Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?

Khi mới bắt đầu công việc đầu tiên, bạn rất dễ bị rơi vào cảm giác “ngợp” và lo lắng. Bạn tìm cách chứng tỏ mình, cố gắng làm việc thật tốt và kiểm soát tất cả mọi thứ, nhưng bạn sẽ chỉ đạt được điều đó nếu biết tổ chức công việc thật tốt.

Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?


Ngay từ đầu, bạn sẽ cần phải xem xét rất nhiều lời khuyên và công cụ sẵn có để tạo cho mình thói quen tổ chức công việc tốt nhất. Tuy nhiên, chỉ cần bắt đầu từ những việc đơn giản như tổ chức hợp lý bàn làm việc, các việc cần làm và email, bạn sẽ đi đúng hướng để đạt tới kết quả công việc như mong muốn.

Sau đây là 5 bí quyết giúp bạn tổ chức công việc sao cho tốt:
1. Tạo ra một thói quen
Ngay trong ngày đầu đi làm, hãy bắt đầu luôn việc tạo ra một hệ thống có tổ chức. Trước khi bạn nhận được một khối lượng công việc đáng kể, bạn cần phải tạo lập được một thói quen để giúp chính bạn đi đúng hướng. Hiện nay đã có những phần mềm ứng dụng trên máy tính và điện thoại giúp bạn sắp xếp ngăn nắp các thông tin, danh sách, nhiệm vụ cần giải quyết… Hãy hỏi những đồng nghiệp làm công việc tương tự như bạn xem cách tổ chức công việc của họ như thế nào và họ có thể cho bạn lời khuyên gì.
Nếu công ty của bạn sử dụng một phần mềm riêng, hãy thích nghi với các tính năng và cách tổ chức của phần mềm đó. Chẳng hạn, những người làm trong ngành xây dựng không sử dụng các chương trình tổ chức văn phòng thông thường có thể xem xét các phần mềm dành riêng cho lĩnh vực của mình.
Trong trường hợp không có sự hỗ trợ của phần mềm, bạn vẫn có thể tổ chức được công việc bằng cách tự tạo ra cho mình một hệ thống sắp xếp trên máy tính cá nhân.
2. Sử dụng tính năng lịch trong email của bạn
Một cách hiệu quả để không bị “lạc” mất thông tin về các cuộc họp, thời hạn hoàn thành công việc và các việc cần làm là sử dụng tính năng lịch sẵn có trong tài khoản email của bạn. Cho dù bạn dùng email riêng của công ty hay Gmail, thì sẽ đều hữu ích nều bạn đánh dâu tất cả các công việc trên lịch. Do bạn thường xuyên dùng email, bạn sẽ tiếp cận dễ dàng và liên tục với lịch này.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để nhắc việc, nhất là những nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Nếu bạn có cuộc họp hàng tuần, hãy cài đặt lịch để được tự động nhắc nhở.

3. Lập một danh sách trung tâm những việc cần làm

Bạn có thể viết các việc cần làm ra giấy hoặc sử dụng những website được thiết kế riêng cho việc này, chẳng hạn như Basecamp. Trang này cho phép bạn ghi chép tất cả những việc bạn cần làm, cập nhật tình trạng của những công việc đó, và gạch bỏ công việc đã hoàn thành.
Hãy tổ chức danh sách việc cần làm của bạn bằng cách tạo ra một hệ thống màu sắc để phân biệt mức độ ưu tiên hoặc những nhiệm vụ có liên quan đến nhau. Nếu bạn làm một danh sách việc cần làm trên mạng hoặc máy tính, hãy đánh dấu gạch bỏ những việc làm xong thay vì xóa chúng đi. Bằng cách này, bạn sẽ theo dõi được những việc đã làm xong và có được cảm giác tuyệt vời về sự hoàn thành.
4. Tổ chức hộp email cho hiệu quả
Khi công việc của bạn ngày càng phát triển, bạn sẽ nhận được vô số email mỗi ngày. Sớm học cách sắp xếp theo ưu tiên và tổ chức email sẽ đem lại cho bạn những lợi ích lớn trong sự nghiệp.
Hầu hết các email đều có tính năng giúp bạn lọc để sắp xếp email theo loại, bao gồm khả năng đánh dấu những email quan trọng. Những tính năng này cũng giúp bạn nhận diện nhanh chóng những email cần được ưu tiên trả lời trước.
Hãy tìm một hệ thống phù hợp nhất với bạn để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể nên đầu tư vào một ứng dụng tổ chức email. Chẳng hạn, Thunderbird là một ứng dụng giúp bạn gom tất cả các tài khoản email của bạn vào một nơi khi cung cấp cho bạn các công cụ tổ chức email trong các tài khoản này.

5. Tạo một không gian làm việc ngăn nắp

Bạn có thể dành phần lớn thời gian của ngày làm việc trong văn phòng, trên xe hơi, hoặc bất kỳ một không gian làm việc nào khác. Hãy nhớ tổ chức không gian làm việc này thật sạch sẽ và gọn gàng. Nếu bạn làm việc chủ yếu ở một chiếc bàn, giữ kiểm soát chiếc bàn này sẽ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc đảm bảo tính tổ chức của bạn. Trên thực tế, những chiếc bàn làm việc bừa bộn là rất nguy hiểm.
Với một bàn làm việc gọn sạch và một không gian làm việc trên máy tính được tổ chức đâu ra đấy, bạn sẽ không lo bị mất tập trung trong công việc. Cách duy nhất để bạn nắm bắt mọi nhiệm vụ mà vẫn đạt kết quả làm việc chất lượng là cần phân loại công việc theo thứ tự ưu tiên với sự tổ chức cao nhất. Một khi áp dụng những gợi ý nói trên, bạn sẽ nhận thấy rằng, tổ chức công việc không khó như bạn vẫn thường nghĩ trước đây.
Phương Anh
Theo Brazen Careerist
May đồng phục

Bài viết liên quan

Lưu ý khi chọn thiết bị báo mức chất lỏng

Lưu ý khi chọn thiết bị báo mức chất lỏng

Thiết bị báo mức chất lỏng là những vật thể có khả năng cảm ứng được chất lỏng khi chạm vào nó hoặc chạm vào sóng nó phát ra báo về mức chất lỏng cho người sử dụng biết được lượng chất lỏng chứa trong khu vực nó đang đo là bao nhi
Bộ điều khiển nhiệt độ Pt100 | Bộ hiển thị nhiệt độ

Bộ điều khiển nhiệt độ Pt100 | Bộ hiển thị nhiệt độ

Bộ điều khiển nhiệt độ Pt100| Bộ hiển thị nhiệt độ S311A là dòng chuyên dùng để hiển thị nhiệt độ, đo nhiệt độ từ các Pt100; cảm biến K, cảm biến J, cảm biến B, cảm biến S ; … và các tín hiệu analog 4-20ma, 0-10v, 0-5v, 0-20ma. Bộ
Thiết bị đo điện từ ct dòng hãng seneca - Italy

Thiết bị đo điện từ ct dòng hãng seneca - Italy

Thiết bị hiển thị dòng điện hãng seneca là thiết bị đo điện năng seneca dạng hiển thị sử dụng truyền thông modbus rtu giám sát trên màn hình máy tính. Ngoài ra; hãng Seneca còn có các dòng đồng hồ đo điện năng S203T; Thiết bị hiển
Đồng hồ đo điện năng S203T | Đồng hồ đo ampe xuất xứ Châu Âu

Đồng hồ đo điện năng S203T | Đồng hồ đo ampe xuất xứ Châu Âu

Đồng hồ đo điện năng Đồng hồ đo điện năng S203T | Đồng hồ đo điện năng S711B [caption id="attachment_3467" align="aligncenter" width="850"] Thiết bị đo điện năng seneca S203T S203TA S203TA-D[/caption] Thiết bị đo điện năng S203

Xem thêm nhiều hơn

Dịch vụ in ấn lên tủ lạnh chuyên nghiệp

Dịch vụ in ấn lên tủ lạnh chuyên nghiệp

Tủ lạnh là một thiết bị gia dụng rất hữu ích và đa năng, nó góp phần làm cho cuộc sống của chúng ta trở nên thú vị hơn khi có thể lưu trữ thực phẩm được tươi ngon và lâu hơn nhờ những công nghệ làm lạnh hiện đại mà tủ lạnh mang lạ
Thiết kế và in decal bế hình chuyên nghiệp

Thiết kế và in decal bế hình chuyên nghiệp

Trên thị trường in ấn rất phong phú như hiện nay thì loại hình in decal bế hình đang trở nên rất phổ biến và được sử dụng rất thông dụng với những ưu điểm độc đáo tạo ra nhiều tấm decal có những hình thù rất đẹp , đặc sắ
Cây Trạng Nguyên mang đến may mắn đỗ đạt và thành công

Cây Trạng Nguyên mang đến may mắn đỗ đạt và thành công

Cây phù hợp để làm quà tặng khai trương, cây cảnh văn phòng, quầy lễ tân, bàn thu ngân, cây Trạng Nguyên còn thường để trước cửa nhà để đón may mắn và thành công. Cây Trạng Nguyên hay còn có tên gọi là cây Nhất Phẩm Hồng, cây c
3 Con giáp tiền tài thăng hoa, vận may bùng nổ từ tháng 8 đến hết năm 2018

3 Con giáp tiền tài thăng hoa, vận may bùng nổ từ tháng 8 đến hết năm 2018

Chào các bạn tháng 8 sắp đến rồi và cũng gần cuối năm. Có nghĩa là chúng ta lại sắp bước vào mùa lễ hội, chơi bời, đám quãi. Vì thế chúng ta phải thủ sẵn trong hầu bao luôn đầy tiền nhé. Ad mách nhỏ cho các bạn có tuổi Con giáp sa