fbpx

Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?

may dong phuc

May Đồng Phục

Gọi:0972.87.1518
Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?
5(100%)1Đánh giá
Tags:
Khi mới bắt đầu công việc đầu tiên, bạn rất dễ bị rơi vào cảm giác “ngợp” và lo lắng. Bạn tìm cách chứng tỏ mình, cố gắng làm việc thật tốt và kiểm soát tất cả mọi thứ, nhưng bạn sẽ chỉ đạt được điều đó nếu biết tổ chức công việc

Bài viết liên quan

Xu hướng in ấn 3D năm 2015

Xu hướng in ấn 3D năm 2015

Dự đón năm 2015 là một năm đột phá của nhiều ngành công nghệ, trong đó ngành in ấn ( In hiflex ) cũng là một trong những đề tài của Gartner trình bài tại hội nghị chuyên đề  Itxpo hàng năm. Khi đó năm 2015 sẽ có rất nhiều cô
In tờ rơi chuyên nghiệp

In tờ rơi chuyên nghiệp

Sản phẩm in tờ rơi được nhiều công ty và doanh nghiệp rất quan tâm và đặt in ấn, thiết kế rất phổ biến hiện nay với những ưu điểm nhỏ gọn, tiện lợi , giá thành tiết kiệm hơn các sản phẩm in ấn khác mà hiệu quả mang lại khá ca
In ấn khung ảnh treo tường

In ấn khung ảnh treo tường

Khung ảnh là những bộ khung được làm bằng gỗ hoặc mica được gắn bên trong là những tấm hình của người thân , bạn bè, những kỷ niệm vui buồn trong cuộc sống , được treo trang trí xung quanh nhà nơi mà mọi người có thể nhìn thấy dễ
In kệ standee chuyên nghiệp

In kệ standee chuyên nghiệp

Kệ Standee là một trong những vật tư , công cụ hỗ trợ cho việc quảng cáo , tiếp thị đắc lực cho cho các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu quảng bá sản phẩm của mình đến với mọi người rất hiệu quả và được sử dụng , rộng rã

Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?

Khi mới bắt đầu công việc đầu tiên, bạn rất dễ bị rơi vào cảm giác “ngợp” và lo lắng. Bạn tìm cách chứng tỏ mình, cố gắng làm việc thật tốt và kiểm soát tất cả mọi thứ, nhưng bạn sẽ chỉ đạt được điều đó nếu biết tổ chức công việc thật tốt.

Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?


Ngay từ đầu, bạn sẽ cần phải xem xét rất nhiều lời khuyên và công cụ sẵn có để tạo cho mình thói quen tổ chức công việc tốt nhất. Tuy nhiên, chỉ cần bắt đầu từ những việc đơn giản như tổ chức hợp lý bàn làm việc, các việc cần làm và email, bạn sẽ đi đúng hướng để đạt tới kết quả công việc như mong muốn.

Sau đây là 5 bí quyết giúp bạn tổ chức công việc sao cho tốt:
1. Tạo ra một thói quen
Ngay trong ngày đầu đi làm, hãy bắt đầu luôn việc tạo ra một hệ thống có tổ chức. Trước khi bạn nhận được một khối lượng công việc đáng kể, bạn cần phải tạo lập được một thói quen để giúp chính bạn đi đúng hướng. Hiện nay đã có những phần mềm ứng dụng trên máy tính và điện thoại giúp bạn sắp xếp ngăn nắp các thông tin, danh sách, nhiệm vụ cần giải quyết… Hãy hỏi những đồng nghiệp làm công việc tương tự như bạn xem cách tổ chức công việc của họ như thế nào và họ có thể cho bạn lời khuyên gì.
Nếu công ty của bạn sử dụng một phần mềm riêng, hãy thích nghi với các tính năng và cách tổ chức của phần mềm đó. Chẳng hạn, những người làm trong ngành xây dựng không sử dụng các chương trình tổ chức văn phòng thông thường có thể xem xét các phần mềm dành riêng cho lĩnh vực của mình.
Trong trường hợp không có sự hỗ trợ của phần mềm, bạn vẫn có thể tổ chức được công việc bằng cách tự tạo ra cho mình một hệ thống sắp xếp trên máy tính cá nhân.
2. Sử dụng tính năng lịch trong email của bạn
Một cách hiệu quả để không bị “lạc” mất thông tin về các cuộc họp, thời hạn hoàn thành công việc và các việc cần làm là sử dụng tính năng lịch sẵn có trong tài khoản email của bạn. Cho dù bạn dùng email riêng của công ty hay Gmail, thì sẽ đều hữu ích nều bạn đánh dâu tất cả các công việc trên lịch. Do bạn thường xuyên dùng email, bạn sẽ tiếp cận dễ dàng và liên tục với lịch này.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để nhắc việc, nhất là những nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Nếu bạn có cuộc họp hàng tuần, hãy cài đặt lịch để được tự động nhắc nhở.

3. Lập một danh sách trung tâm những việc cần làm

Bạn có thể viết các việc cần làm ra giấy hoặc sử dụng những website được thiết kế riêng cho việc này, chẳng hạn như Basecamp. Trang này cho phép bạn ghi chép tất cả những việc bạn cần làm, cập nhật tình trạng của những công việc đó, và gạch bỏ công việc đã hoàn thành.
Hãy tổ chức danh sách việc cần làm của bạn bằng cách tạo ra một hệ thống màu sắc để phân biệt mức độ ưu tiên hoặc những nhiệm vụ có liên quan đến nhau. Nếu bạn làm một danh sách việc cần làm trên mạng hoặc máy tính, hãy đánh dấu gạch bỏ những việc làm xong thay vì xóa chúng đi. Bằng cách này, bạn sẽ theo dõi được những việc đã làm xong và có được cảm giác tuyệt vời về sự hoàn thành.
4. Tổ chức hộp email cho hiệu quả
Khi công việc của bạn ngày càng phát triển, bạn sẽ nhận được vô số email mỗi ngày. Sớm học cách sắp xếp theo ưu tiên và tổ chức email sẽ đem lại cho bạn những lợi ích lớn trong sự nghiệp.
Hầu hết các email đều có tính năng giúp bạn lọc để sắp xếp email theo loại, bao gồm khả năng đánh dấu những email quan trọng. Những tính năng này cũng giúp bạn nhận diện nhanh chóng những email cần được ưu tiên trả lời trước.
Hãy tìm một hệ thống phù hợp nhất với bạn để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể nên đầu tư vào một ứng dụng tổ chức email. Chẳng hạn, Thunderbird là một ứng dụng giúp bạn gom tất cả các tài khoản email của bạn vào một nơi khi cung cấp cho bạn các công cụ tổ chức email trong các tài khoản này.

5. Tạo một không gian làm việc ngăn nắp

Bạn có thể dành phần lớn thời gian của ngày làm việc trong văn phòng, trên xe hơi, hoặc bất kỳ một không gian làm việc nào khác. Hãy nhớ tổ chức không gian làm việc này thật sạch sẽ và gọn gàng. Nếu bạn làm việc chủ yếu ở một chiếc bàn, giữ kiểm soát chiếc bàn này sẽ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc đảm bảo tính tổ chức của bạn. Trên thực tế, những chiếc bàn làm việc bừa bộn là rất nguy hiểm.
Với một bàn làm việc gọn sạch và một không gian làm việc trên máy tính được tổ chức đâu ra đấy, bạn sẽ không lo bị mất tập trung trong công việc. Cách duy nhất để bạn nắm bắt mọi nhiệm vụ mà vẫn đạt kết quả làm việc chất lượng là cần phân loại công việc theo thứ tự ưu tiên với sự tổ chức cao nhất. Một khi áp dụng những gợi ý nói trên, bạn sẽ nhận thấy rằng, tổ chức công việc không khó như bạn vẫn thường nghĩ trước đây.
Phương Anh
Theo Brazen Careerist
May đồng phục

Bài viết liên quan

Thiết kế và in bao bì để xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp

Thiết kế và in bao bì để xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp

Các loại bao bì sản phẩm ngày nay được nhiều chuyên viên thiết kế và in ấn bao bì tạo ra với những mẫu mã, màu sắc , chất lượng vô cùng độc đáo và ấn tượng thể hiện sự sáng tạo, khéo léo và tính chuyên nghiệp trong việc
Suzy Mỹ nhân bị chê kém thông minh nhưng khiến nhiều mỹ nam ngất ngây

Suzy Mỹ nhân bị chê kém thông minh nhưng khiến nhiều mỹ nam ngất ngây

Năm nay Suzy 23 tuổi. Cô dường như có trong tay tất cả: sự nghiệp âm nhạc, phim ảnh, truyền hình cùng "bộ sưu tập" người yêu nổi tiếng đều là mỹ nam đang nổi của Hàn Quốc. Dù bị coi là kém tài và kém thông minh qua nhiều thảm h
Giết người yêu rồi vùi xác xuống bùn

Giết người yêu rồi vùi xác xuống bùn

Lê Tiến Sỹ (SN 1990, ngụ quận Thủ Đức, TP.HCM) có mối quan hệ tình cảm với chị Võ Thị Ngọc H (SN 1988, ngụ tỉnh Đồng Tháp). Từ đầu năm 2012, Sỹ và chị H thường xuyên cãi nhau về việc, H không đồng ý Sỹ uống rượu và hút thuốc lá.
In hiflex là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp

In hiflex là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp

In hiflex là một trong những sản phẩm in ấn quảng cáo có độ bền cao hơn hẳn so với các chất liệu in ấn quảng cáo khác và khi để ngoài trời thì có thể để trong thời gian dài mà màu mực và hình ảnh in ấn trên sản phẩm in hiflex
Play All Replay Playlist Replay Track Shuffle Playlist Hide picture